E メールのアーカイブ化

ミラポイントと HP が共同で E メールのアーカイブ化を支援
企業は今、E メールの爆発的な成長を管理しようと格闘しています。ここで課題となるのは、サービス レベルを維持しながら、E メールの保存と管理のコストを封じ込めることです。 この問題がクローズアップされてきたのは、多くの組織が現在、政府による特定の規制によるものであれ、または内部のコーポレート ガバナンス ルールによるものであれ、何らかの形態のデータ保管（data retention）要件に直面しているからです。 企業としては保存する E メールの量を減らしたいと考えているのに、より多くのデータを保管して迅速にアクセスできるようにせよとの課題に直面し、しかも要保存期間は伸びる傾向という、逆説的な状況にあるのです。

ミラポイントと HP のソリューション
Mirapoint^® RazorGate^® アプライアンスと HP StorageWorks Reference Information Storage System (RISS) の組み合わせは、理想的なメッセージ アーカイブ化ソリューションです。すなわち、メール ストリームからメッセージを低コストのアーカイブ プールへ自動収納することによって、E メールの保存と管理のコストを劇的に削減しながら、保管要件の遵守を保証します。

RazorGate アプライアンスが搭載する独自の Wiretap 機能により、管理者はエンドユーザに意識させることなく、個人のメールボックスからメッセージをキャプチャし、RISS システムに保存することができます。 その際ポリシーを設定することで、サイズやキーワードなど各種の属性に基づいて保存対象メッセージを決定することができます。 エンタープライズ内の特定のユーザやユーザのグループに基づいてポリシーを設定することも可能です。 あらゆるメッセージをアーカイブ化するようにソリューションを設定することで、特定データの保管を求める政府機関やコーポレート ポリシーの要件を遵守することが保証されます。

機能と特長

E メール アプリケーション用のアクティブなアーカイブ化: メール ストリーム中のメッセージが自動的にアーカイブ化されることで、保管するメッセージの種類と保管場所を IT 部門が制御できます。 これにより、古くなって保存するだけのメッセージが低コストのアーカイブ ストレージに移動され、劇的なコスト削減を実現します。 同時に、メール サーバのパフォーマンスが改善され、バックアップに要する時間も短縮できます。

透過的な Wiretap 機能: 特定のメッセージ トラフィックを自動的にキャプチャし、組織の責任問題に関わる懸念や規制遵守要件に対応します。 RazorGate の Wiretap 機能は、容量超過メッセージなど E メールに関する警告が返されることを防ぎ、エンドユーザには意識させずに動作することを保証します。

RISS への「フロントエンド」コネクタとなる Reference Information Manager (RIM) for Messaging: RISS プラットフォームは豊富な機能を備えたアーカイブ化システムです。重複メッセージの削除（single instancing）、フルコンテンツのインデックス作成、日時スタンプなどの機能を提供し、あらゆる記録の高速検索が可能な HP StorageWorks Grid をベースとして構築されています。

Active Directory/LDAP サーバとの統合: 既存のユーザ認証およびサインオン プロセスとシームレスに統合できます。 これにより、個別のユーザ、グループおよび/またはエンタープライズ全体に対してアーカイブ化ポリシーを設定することができます。

添付ファイルの自動アーカイブ化: メッセージの添付ファイルもメッセージとともにアーカイブ化されます。 任意の文書をユーザのアーカイブ化リポジトリに手動操作で「ドラッグ＆ドロップ」することもできます。すなわち、E メールの添付ファイルとして送信されたのではない文書でも、個々のユーザが E メール メッセージと同じアーカイブ化リポジトリに「ドラッグ＆ドロップ」することが可能です。

詳細については、当社のホワイト ペーパー『E メール セキュリティおよび規制遵守という課題への対応』をご覧いただくか、下記へお問合せください。 電話: 03-5431-0256     E メール: info-j@mirapoint.com